Ohjeistus East-Pool ry:n varsinaisen kilpailutoiminnan ulkopuolisten kilpailujen mahdollisiin kustannuksiin osallistumisesta

East-Pool ry:n (EP) varsinainen kilpailutoiminta käsittää alueliigan ja Masters-turnauksen lisäksi vuosittain käytäviä teemakilpailuja. Nämä kilpailut ovat Biljardi-Maraton, Suomalaisen Oluen Päivän Biljarditurnaus, Nuutinpäiväkisat ja Naistenpäiväkisa. Näistä kilpailuista tulevat kustannukset hoitaa EP. Samoin kustannukset edustusjoukkueen osallistumismaksujen osalta joukkue-SM:iin hoitaa EP.

EP:n tarkoitus on kehittää kilpailutoimintaansa ja saada yhdistykselle lisää tunnettavuutta. Yhdistyksen hallitukselle voi tehdä ehdotuksia uusista kilpailuista tai osallistumisesta ulkopuolisiin kilpailuihin. Jos kysymyksessä on kaikille EP:n jäsenille avoin kilpailu, tietty pelaajaryhmä on kutsuttu edustamaan EP:tä tai kilpailutilaisuudella on muuten myönteinen vaikutus EP:hen, EP voi osallistua kilpailun tai tapahtuman kustannuksiin osallistumismaksujen ja palkintojen osalta. Matka-, majoitus- ja ravitsemiskustannuksiin EP ei osallistu.

East-Pool ry:n hallitus päättää kustannuksista aina tapahtumakohtaisesti hallitukselle etukäteen tehdyn esityksen pohjalta. Esityksessä on oltava kustannusarvio. Kustannuksista päätettäessä hallitus ottaa huomioon yhdistyksen taloudellisen tilanteen.